所有企业都明白保护数据的重要性。但长期以来，人们一直在讨论实现这一目标的最佳方法。随着基于云的文件和文件夹存储解决方案的普及，许多企业都满足于使用同步工具在云中存储文件。但这就足够了吗?让我们看看文件和文件夹同步解决方案的一些优点，以及为什么真正的文件和文件夹备份可能是更好的选择。

什么文件和文件夹同步做得好

首先，如果您正在将文件同步到云，那么您实际上根本就不需要备份。你说的更多的是存储。你说的肯定不是康复。也就是说，同步是有好处的。

提供便利

同步解决方案非常容易使用。一旦设置好，用户就可以通过将文件存储在正确的驱动器中来保证文件的安全。由于这些文件夹是同步到云的，因此可以很容易地从任何地方访问它们。如果你正在寻找便利，那么很难击败基于云计算的解决方案。

防止(部分)数据丢失

根据云解决方案的设置方式，同步可以帮助防止数据丢失。即使本地硬件出现故障，云驱动器中的文件和文件夹仍然是安全的，用户可以从新机器上快速访问这些文件和文件夹。为了帮助数据保护，像谷歌这样的云提供商经常复制数据存储在他们的服务器上的多个位置，这样就降低了硬件故障时丢失数据的风险。

帮助降低成本

云存储很便宜。许多免费账户提供大约5GB的存储空间。对于付费账户，每月增加大量存储空间通常只需要几美元。对于那些寻找经济实惠的方式来存储数据并获得某种程度的数据保护的小型企业来说，云文件和文件夹同步解决方案是一个不错的选择。

什么文件和文件夹备份软件做得好

对于日常消费者来说，基于云的同步方法可能非常有效。但企业可能需要一个更完整的解决方案。下面是一个好的备份解决方案所提供的许多云计算方案所不能提供的一些东西。

给管理员更多的控制

对一些管理员来说，信任大牌云服务提供商来处理数据似乎有风险。这就是为什么许多人喜欢自己处理备份。使用专用的文件和文件夹备份软件，管理员可以在一个或一千个端点上自定义并部署备份配置。管理员还可以确定将这些备份存储在何处，是本地数据存储还是他们自己的数据中心。

允许颗粒恢复

基于云的同步解决方案有不同的数据保留策略。例如，在谷歌驱动器中，删除的文件会被丢进垃圾箱它们只停留30天．但是，使用文件和文件夹备份解决方案，您可以为备份设置保留策略。如果您想保留90天前的备份，甚至几年前的备份，完全取决于您。这让您和您的用户可以放心，即使他们误删除了某些内容，您仍然有机会找到并恢复该文件。

优化数据存储

有了云同步，特定驱动器中的每个文件或文件夹都将自动同步——不管它有多重要。但是有了这样的解决方案StorageCraft File Backup and Recovery with Data Analyzer在美国，企业可以方便地识别哪些文件应该备份，哪些是冗余的，哪些不再使用。这有助于优化存储使用，同时也帮助管理员确保他们只备份关键的业务文件，而不是那些最终会使存储设备混乱的东西。

为什么要考虑更多的数据保护

无论是台式机、笔记本电脑还是服务器，它包含的不仅仅是文件和文件夹。这就是为什么许多企业使用基于映像的备份解决方案来备份文件和文件夹以及应用程序、设置和整个操作系统。由于它备份了所有内容，所以就不会有丢失文件的风险。在此之上，更全面的备份解决方案将为您提供完整网络的可靠备份，以及在出现问题时快速恢复单个机器的方法。如果，比方说，一个服务器发生故障，您将拥有该服务器的完整映像，可以将其恢复到新的硬件。而且，由于基于映像的备份保留了操作系统、应用程序、设置以及单个文件和文件夹，恢复可以在几秒钟内完成。

找到合适的混合

文件和文件夹同步对于小型组织来说是一个不错的选择。一个更好的选择是升级到文件和文件夹备份软件，以便获得更多的恢复选项和对备份配置的更多控制。但最好的解决方案可能是混合使用所有这些选项。

首先，使用文件和文件夹备份或基于映像的备份备份所有本地系统。为了获得额外的保护，可以将这些备份复制到云中，以便安全保存。考虑使用恢复云StorageCraft云服务因此，如果发生了不好的事情，您就有了快速故障转移选项。

其次，如果您正在使用像G Suite或Office 365这样的云解决方案，那么您可以通过使用这些软件来进行备份StorageCraft的Office 365和G Suite云备份让第三方来支持一切。将这些解决方案一起使用，您将获得基于云的解决方案的所有巨大好处，只有备份软件才能提供全面的数据保护。