在新冠疫情爆发后，家庭办公室、远程办公室和分支办公室（ROBO）变得无处不在。如果管理员希望在保持数据安全的同时保持远程工作人员的工作效率，他们就必须进行调整。远程办公室需要与总部相同的护理水平，但管理员很少有时间或预算密切关注它们。这可能会导致管理员犯代价高昂的错误，导致停机甚至严重的数据泄露。

随着管理员适应更加分散的员工队伍的需要，以下是他们需要避免的一些关键错误：

依赖不可信、不安全的VPN

如果远程站点和公司主要系统之间没有安全、加密的通道，管理员就只能祈求数据泄露。但这不仅仅是关于有虚拟专用网。它还涉及保持高度安全。最近，黑客能够从网络上访问数据超过2000万用户主要使用免费的VPN工具. 对。事实上，旨在保护数据的解决方案本身就是安全链中的一个巨大薄弱环节。以此作为警告。您不仅应该使用安全的VPN，而且还应该与有可靠业绩记录的供应商合作。因为你通常会得到你所付出的，所以避免免费选择。而且，由于您的VPN用户通常位于没有亲自IT支持的地区，因此明智的做法是选择一个任何人都可以轻松使用的VPN解决方案。

使用不安全的存储设备

USB和外部硬盘驱动器是许多远程工作人员和远程办公室的基本存储设备。问题是这样的小装置很容易让工人丢失，小偷也很容易偷。无论是远程还是现场，任何员工都不应冒险暴露公司数据。代替基本的闪存驱动器或外部驱动器，考虑加密的解决方案。一些加密驱动器甚至在设备上有键盘，这使得员工可以很容易地访问它们，但安全性足以将坏演员拒之门外。由于设备上的任何数据都是自动加密的，因此如果数据丢失或被盗，就不可能有人访问数据。

允许不安全的视频会议工具

远程工作人员需要有连接的感觉，现在有数百种视频会议工具可以提供帮助。问题是，这些平台成为了黑客的更大目标，正如公司在新冠病毒-19的刺激下采取了在家办公的政策一样。尤其是Zoom，有记录所谓的“变焦轰炸机”干扰会议，发送令人不安的信息和图像。与视频会议平台相关的安全功能非常缺乏，以至于全球隐私专员最近向平台发布公开信，批评他们因为它们没有端到端加密和双因素身份验证。考虑到这一点，请仔细选择视频会议工具，并确保终端用户使用候诊室、密码和其他安全功能，以确保视频会议的安全。此外，如果您的企业必须确保患者隐私，请确保您的视频会议提供商符合《健康保险便携性和责任法案》(HIPAA)。

跳过远程员工的备份

由于大量工作存储在基于云的生产力套件（如G套件和Microsoft 365）中，许多管理员不必担心最终用户备份。但这可能会对数据的完整性造成问题。存储在云平台上的数据可能会被意外删除或覆盖。用户可能不会受到勒索软件的保护。而且，他们肯定没有受到社会工程攻击的保护，使他们的数据容易被盗。更好的备份策略是首先对员工的机器进行基于映像的备份，以保存存储在本地硬盘上的任何内容。接下来，使用StorageCraft云备份创建存储在基于Microsoft或Google云的应用程序上的数据备份。这样可以保护员工数据免受勒索软件、病毒、硬件故障甚至用户错误造成的威胁。

不优先考虑远程办公恢复

管理员犯的最大错误之一是没有预料到他们将如何帮助远程办公室恢复。备份有助于防止数据丢失，而恢复则有助于防止停机平均每分钟5600美元。管理员必须确保他们用于备份和恢复主要数据中心的解决方案也可以在远程位置轻松使用。与StorageCraft OneXafe独奏保护远程办公室很容易。由于设置设备就像插入设备并将其连接到internet一样简单，因此没有现场it支持的分支机构可以轻松安装设备。此外，OneXafe让管理员可以管理一切，从在任何地方设置备份策略到在需要使用StorageCraft时启动远程恢复一个系统。

不传达安全策略和程序

管理员在远程或家庭办公室遇到的许多问题都来自最终用户自己。我们很容易忘记，一般用户不会考虑安全问题，这就是为什么要由您来建立策略并确保它们得到遵守。许多企业正在编写远程工作者手册，内容涵盖从如何获取和存储备份到如何避免勒索软件或使用安全的VPN等方方面面。花点时间写一本详尽的远程工作者手册，是消除远程办公室和家庭办公室安全威胁的好方法。

最终的想法

远程工作已经变得越来越普遍，但是，就像工人必须适应这些具有挑战性的时代一样，管理人员也必须适应。使用正确的工具，可以非常简单地确保所有数据的安全，无论它是在哪里创建或使用的。

如果您正在寻找从任何位置备份和恢复数据的方法，请注册StorageCraft演示看看这有多容易。