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混合教学环境中保证学生数据安全的4种方法

混合教学环境中保证学生数据安全的4种方法

一月二十五日
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在全球新冠病毒流行的推动下,远程教学已经成为几乎每个教育工作者工具包的标准部分。全世界的教师都被迫调整他们的教学风格。学校迅速调整了课程,推出了远程学习工具,允许在线协作、互动、文档共享等。而且,尽管许多学校已经适应了这种新的学习方式,但许多学校仍在努力保护自己的数据。考虑到这一点,让我们看看在混合教学环境中保持数据安全的一些最佳实践。

扩展您的安全基础知识

学校有一个苛刻的网络环境。数百名学生和教师必须安全地从各地接入网络。然而,大学尤其成为了受害者具有高度针对性的攻击.而且,既然学生和教师分散在地图上,管理员必须考虑如何扩展和建立安全基础。突然之间,你的人际网络基本上就在任何地方,所以你可能想和你的团队一起回答以下问题:

  • 对于借出给学生或工作人员的设备,如何确保反病毒、垃圾邮件过滤器和其他基本功能是最新的,以防止威胁进入网络?
  • 如何管理网络访问?个人设备如何安全接入网络?
  • 采用什么安全策略来创建对云应用程序的安全访问?想想像多因素身份验证和安全密码策略这样的工具。记住,特别是Zoom有很多安全问题在大流行开始的时候您如何使用远程学习工具来预测和预防未来的问题?
  • 对于文档共享,你们有什么指导方针和政策来确保学生和教师能够合作,同时防止敏感信息落入坏人之手?

备份规则为3-2-1

学校应该已经在备份服务器、台式机和其他端点等设备。但是,那些可能每天都无法连接到主网络的设备呢?考虑把备份代理作为学校的起点。对于学生或员工拥有的设备,提供备份软件的建议,并注意许多软件供应商为学生和教师提供教育折扣。除了基本备份之外,您可能还希望对3-2-1备份规则采用更新的方法。您的数据总共有三份副本。将其中两份副本分别存放在不同的位置。一个在端点附近(通常在安全的外部硬盘驱动器上),一个在非网络和非现场位置,另一个在云中。这是确保关键课程、学生数据和其他信息得到安全备份的好方法。

为云应用添加备份

有两种方式来考虑云备份。第一个是我们前面提到的:使用云作为存储远程学生和教师设备备份数据的地方。只是一定要考虑您的恢复选项,因为存储备份和能够恢复它是两件不同的事情。

考虑云备份的第二种方法包括备份G Suite和Microsoft 365等云应用程序中创建的数据.教育工作者、学生和管理人员可能会使用这些工具来创建和共享文档、进行协作等等,这使得它们对您的组织非常重要。对这些数据进行备份可以为意外覆盖和删除、同步问题、恶意删除、病毒感染和勒索软件攻击提供额外的保护。它还提供了在细粒度级别上恢复数据的能力。例如,谷歌不再存储删除后30天的项目.通过备份,管理员可以控制保留策略。即使有人不小心删除了关键信息,他们仍然可以在30天后取回这些信息,前提是相应设置了备份保留策略。

教育的教育工作者

您最大的挑战之一可能是确保教育者、管理员和学生遵循IT最佳实践。对于许多教育组织来说,围绕数据安全最佳实践创建课程是明智的。设置具有内置策略的工具是一回事,但帮助您的网络用户了解他们在防止可能导致数据泄露或数据丢失的攻击中所起的作用则是另一回事。与您组织的管理层合作,确定最佳方法,以宣传勒索软件、社会工程、备份最佳做法等。您的用户是您的第一道防线之一,因此请确保他们掌握了所需的知识。

最后的想法

大学、公立学校和其他教育机构都是大目标。网络罪犯明白这些地方是大量敏感数据的所在地,他们会不惜一切代价获取这些数据。这就是为什么管理员必须在保护数据方面保持高度警惕,尤其是在教师、学生和管理员远程工作的世界里。世界已经发生了变化,是时候去适应了——否则后果自负。

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