如何备份Office 365(和Microsoft 365)

创建Office 365的备份可以手动完成，但这是一个费力的备份过程。使用第三方供应商的服务可以节省时间和金钱。

如何备份Office 365数据

微软确实有冗余，但你要对任何丢失的数据负责。你能从这家科技巨头那里得到的关于Office 365数据的任何帮助都微乎其微。您可以通过将其导出到个人存储表(.pst)来进行手动备份，它支持24/7的访问和归档。您也可以使用Microsoft Outlook程序进行此操作，不过您的Outlook帐户必须具有访问邮箱的完全权限，才能导出数据。同样，您最好确保您知道自己在做什么，因为您可能最终会丢失或损坏文件。

当微软备份您的数据时，档案存储在您附近的两个独立数据中心中。微软每12小时执行一次数据备份，信息最多可保留两周。与此同时，根据您的订阅，数据恢复仅限于特定的时间段。

我需要备份Office 365吗?

服务提供商将帮助您实现备份的顶级协议，即3-2-1规则。根据这一标准，您需要在三个不同的平台上为您的数据创建副本，其中一个位于场外。微软在Office 365中集成了备份功能，但依赖这种保护并不是一种好做法，尤其是在处理敏感数据时。应用程序应该由Office 365之外的软件进行备份。

组织完全有责任维护重复和冗余的数据，这些数据可以随时访问、移动和恢复。

我需要备份Office 365电子邮件吗?

虽然微软有内置的数据保护功能，但根据“不要把鸡蛋放在一个篮子里”的古老格言，建议你也使用第三方备份服务。这些服务提供商还提供无与伦比的可访问性和客户体验。在IT中断的情况下，您不必再担心业务连续性，因为您仍然可以通过专用门户访问、检查和回复电子邮件。

如何备份O365

您可以使用.pst或.ost文件将Office 365数据导出到另一个程序。微软备份文件，在灾难发生后可以恢复。理论上，您可以恢复所有丢失的文件，但如果其中一些文件在此过程中损坏，您也不能责怪微软。第三方备份解决方案将使您放心，您的数据的完整性和可访问性。