数据增长的一个困难之处在于它并不一定将数据转化为智能或者找到一种方法来存储企业创建和收集的所有信息。相反，它正在寻找存储数据的聪明方法。并不是说数据存储一定很昂贵，而是数据丢失和糟糕的数据保留策略可能会造成很大的损失，如果错误的数据因为某种原因被删除，业务可能会陷入大麻烦。为了简化这一过程，明智的做法是考虑业务创建的数据类型，以及为关键信息提供额外保护层的策略。

以下是一些数据类别，以及您可能想要如何保护它们。

关键任务数据

没有这些数据，你就无法进行操作——如果这些数据丢失，你的公司就可能破产。对于关键任务数据，明智的做法是不仅要在现场进行备份，还要备份到一个辅助位置，甚至镜像以获得额外的冗余。关键任务数据可能是:

• 客户信息
• 知识产权
• 当前的税务和会计信息
• 关键客户端或用户记录
• 猫的照片(开玩笑的)

现场备份很好，但数量很多云存储解决方案提供一种将数据镜像到不同位置的方法，这样即使区域性灾难摧毁了存储您的信息的数据中心，您也能得到保护。

终端用户数据

人们每天都会创建数据，虽然其中很多数据是必不可少的，但如果有必要，也可以重新创建很多数据。尽管如此，明智的做法是保留至少一个终端用户数据备份，并考虑用户留存政策可能给用户带来的影响恢复个人物品的快速方法如果他们错误地删除了文件或文件夹。终端用户数据可能是这样的:

• 营销抵押品
• Word文档
• Excel电子表格
• 照片
• 笔记
• 项目文件
• 其他日常文件

归档数据

应该对不经常使用但在某些时候可能需要的数据进行归档。是否选择将归档数据存储在硬盘上或通过第三方服务进行云计算在美国，保留多份副本仍然是明智的。服务通常会让您选择将数据复制到不同的数据中心，以获得额外的保护。你可以存档的东西包括:

• 纳税记录
• 往年的收入和账户信息
• 活动文档的旧版本
• 任何你以后可能需要的东西，但不是现在

软件即服务(SaaS)的数据

大多数企业都使用一些基于云计算的软件来完成他们的工作，无论是客户管理系统、会计工具还是其他什么。我们很容易忘记，这些工具中的数据与你在现场创建的数据一样重要，所以当提到备份和留存策略时，它们往往会被忽视。

虽然有办法备份Office 365和G-Suite等服务内部的数据在美国，有一些SaaS解决方案是您无法自己备份的，这意味着您只能依靠供应商来处理备份并为您的数据创建冗余。但是，你怎么知道他们在做尽职调查呢?在评估新工具的过程中，一定要了解SaaS供应商如何处理数据冗余。询问他们如何存储和保护你在他们的系统中创建的所有数据，以及他们是否有过重大的数据丢失事件。

恢复点目标说明

任何熟悉备份和灾难恢复最佳实践的人都对恢复点目标略知一二。当你考虑各种类型的数据以及如何支持它们时，最好考虑留存策略的作用。正如我们在a关于RPO的更详细的文章计算RPO允许您以一种既考虑数据又考虑预算的方式设置备份，因为您只存储您需要的数据。如果系统现在宕机，员工失去了上次备份后的一切，你能拿出多少?15分钟的价值?一个小时?一天吗?回答这个问题可以帮助你确定留存策略。

结论

识别数据是容易的部分，找到一种方法确保最终用户在正确的地方存储正确的信息是另一个部分。确保创建并传达具体的策略，让关键数据得到应有的关注，这样如果发生什么事情(硬件故障、勒索软件、灾难等)，你就可以保存所有必要的东西，以保持业务正常运行。