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最好的基于云的人力资源管理产品

最好的基于云的人力资源管理产品

3月14日
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在过去的几年里,人力资源(HR)管理软件出现了激增。是什么推动了兴趣的增加?当然是云。像Zenefits这样的公司已经迅速崛起,并承诺为各种规模的公司提供基于云的人力资源管理。他们筹集了5亿美元,并为其他人加入这个利润丰厚的市场铺平了道路。

数字词典人力资源管理概念

提到人力资源管理软件,大多数人会想到昂贵、复杂、来自SAP的专有软件。这种软件只有人力资源经理才会喜欢。但云技术带来的产品有望让人力资源经理和员工都感到满意。最好的产品执行以下基本任务:

  1. 协助新员工入职
  2. 管理工资单和员工记录
  3. 管理福利管理
  4. 监督合规性(保险,工人补偿,休假等)
  5. 管理员工评估
  6. 提供商业情报和/或报告

如今,大多数产品都免费提供一组基本功能(模块),同时对商业智能等高级模块收费。我最近为一家公司审查了一些此类产品,发现许多产品都提供30天的试用期。30天的时间通常足够确定软件是否适合你的公司。

本周,我将介绍一些最好的基于云计算的人力资源管理产品。我将介绍每个模块提供的基本模块,以及您可以根据公司需要定制的高级功能。我会尽我所能提供比较价格,但请记住这不是一件容易的事情。与其他基于云的产品一样,公司一直在添加新功能和模块。

Zenefits Z2

很少有公司像Zenefits这样,在过去一年里既有好消息,也有坏消息。通过筹集超过5亿美元的风险资本,他们成为了基于云的人力资源管理的巨头之一。但是他们也遇到了麻烦华盛顿州的免费增值软件模式。希望这出戏已经过去了。

那么是什么呢Zenefits要去做吗?相当多,包括一流的福利管理,出色的设计和针对小企业主和人力资源管理员的新的人力资源即服务(HRaaS)应用程序。在我测试的所有产品中,Zenefits是唯一一款我使用起来不会感到困惑或不知所措的产品。每个模块都设计得很好,不会让新员工觉得自己很蠢。


Zenefits帮助员工选择网络内供应商

Zenefits为新员工和独立承包商提供了令人印象深刻的模块。它提供了许多高级模块,包括管理股票期权、费用报告和招聘。Zenefits通过与Expensify、谷歌的G-Suite和微软Office 365集成,使费用报告更加容易。我测试过的最有用的模块之一是“HR Advisor”。它每月需要额外支付5美元,但它可以帮助人力资源管理员创建绩效评估和职位描述。在每个模块如何与其他模块交互方面已经花了很多心思。这就产生了一个对员工和人力资源都合适的产品。

目标客户:规模在20至2000人之间的中小型企业。
价格:分级服务从免费到每个员工每月12美元不等。额外的模块从每月2美元到5美元不等。

BambooHR

BambooHR是比较昂贵的产品之一,但它通过提供涵盖人力资源管理各个方面的全面模块来弥补这一点。它还提供了一个开放的API,这使得它成为那些需要与其他人力资源供应商(如工资或招聘)集成的公司的绝佳选择。

BambooHR在平衡特性和易用性方面做得很好。乍一看,这似乎很简单。但再深入一点,你会发现BambooHR涵盖了基本知识。它采用了员工入职这样的模块,使其易于理解。人力资源管理员通常会从受雇的员工那里收集信息,并将他们的数据输入系统。BambooHR使员工可以轻松地将自己的信息直接输入系统。


BambooHR可以很容易地按部门跟踪招聘情况

绩效管理是其中一个高级模块。这个模块承诺通过将流程分解成更小的目标来改变公司对员工的评估方式。员工在系统内设定目标,BambooHR会在整个考核期间自动发送提醒。这种评估方法是该产品的标志,因为它试图重新思考人力资源管理,而不仅仅是将所有传统功能迁移到云端。它不像Zenefits那么先进,但感觉更现代。我相信规模更小、更灵活的公司会欣赏它的方法。

目标客户:中小型企业。
价格:分级服务从免费到每个员工每月7美元不等。额外的模块从1美元到8美元/月。

通过最可配置的特性,使其与本文中的其他产品区别开来。人力资源经理会欣赏这一点,但员工可能会觉得难以承受。当我在工作时,我觉得它是为技术领域的人设计的。例如,其他产品提供两到三个级别的用户访问,而i.e.提供无限级别。根据您的需要,这种可配置性可能感觉像是福音,也可能是负担。从一开始就定义员工模板并对一组模块进行标准化可以降低这种复杂性。

在功能方面,i.e.包含了一些针对大公司的产品。其中包括全球日历、员工目录和组织结构图。即还包括员工入职、绩效管理、休假经理等标准费用。它还集成了求职者跟踪系统,如Jobvite和Lever。


即提供先进的绩效评估指标

即包括一个福利管理模块,但它是作为一个附加组件提供的。至少它包含了对COBRA和平价医疗法案的支持。我觉得奇怪的是,一个为大公司设计功能的产品却没有提供股票期权管理器。但i.e.为人力资源管理员和员工提供了一套可靠的工具。每个模块都是精心设计的,这里发现的功能数量有助于证明其较高的成本。

目标客户:大中型企业。
价格:每个员工每月12美元起薪。其他模块需要自定义报价。

Fairsail

Fairsail它对企业的攻击毫无歉意。它是非常可配置的,需要大量的时间来正确设置。这使得员工少于200人的公司不太可行。Fairsail是我测试过的唯一一家提供全面跨国支持的公司。

Fairsail的独特之处在于它建立在Salesforce的Force.com技术平台之上。如果你已经在使用Salesforce, Fairsail的用户界面看起来会很熟悉。它也是我所知道的唯一包含两个门户的产品:一个面向员工和经理,另一个面向人力资源管理员。管理员决定使用哪些模块,然后为其他人配置这些模块。我说过准备工作可能会让人不知所措吗?Fairsail内置了令人难以置信的功能和商业智能,但需要一些实践才能发现。


Fairsail消除了员工数据带来的痛苦管理

Fairsail让我想起了我多年前购买的第一台数码相机。销售人员告诉我,我选的是由工程师团队制造的相机,而我需要的是由摄影爱好者设计的相机。Fairsail感觉像是人力资源经理设计的。这并没有什么错,但这是需要记住的。

Fairsail提供强大的申请人跟踪、绩效管理和福利管理。它还支持iOS和Apple Watch。如果你在一家大公司管理人力资源,你会很欣赏Fairsail所提供的一切。但中小型企业应该考虑Zenefits或BambooHR。

目标客户:大公司。
价格:基本等级从每个员工每月9美元到12美元不等。额外的模块可能会很昂贵。

结论

将业务应用程序迁移到云端正在全面展开。谁能预料到人力资源管理领域会涌现出这么多创新产品呢?

话又说回来,这很有道理,因为每个公司都需要一种方法来招募员工,管理他们的福利和跟踪他们的表现。Zenefits和BambooHR专注于为中小型公司提供适合人力资源和员工的产品。Fairsail以企业为目标,不为企业道歉。即试图弥合大小之间的差距,并做了令人钦佩的工作。

在投资这些产品之前,先进行一个月的测试。邀请各个部门的员工参加,然后收集反馈。大多数公司提供30天的免费试用期,但我发现,如果你需要更多的时间来评估,有些公司会延长试用期。好运!